难得的春节假期结束了。不知道各位在重新回到“创业一线”上时，是否伴随着一些厌烦的情绪？是否因杂七杂八的琐事造成决断疲劳，在你着手于工作前就消磨了你的动力？我们都希望在生活中的某些方面更有成效。也许你是一个有抱负的创业者，希望能抽出更多时间来提早制定2023年的战略规划。也许你是一个刚刚复工的打工人，希望能在“搬砖”中减少拖延，这样就可以早点回家，花更多的时间与家人相处。但遗憾的是，提高工作效率的最常见方式往往都涉及某种形式上对自己的更加“强硬”，而最终却体现为复工后各种形式的自我否定和消极对话。虽然这些活动能让你在当下觉得动力十足，但从长远来看，它反而会拖垮你的效率，很多时候还会让你变得更加不快乐。在本期文章中，我们将跟大家分享4个能帮助你提高工作效率的轻盈方式，帮助你顺利找回元气满满的工作状态。
允许自己放慢速度
复工后，或许你会感觉那些永无止境的工作从四面八方蜂拥而来。而生活不只有工作，还有其他家庭琐事等待你处理。有时，你会觉得一切都在朝不同的方向发展；有时，你又觉得一切又像交通堵塞一样，陷入了停滞状态。这时，我们需要对待做事务进行一系列“交通管控”。你可以先花几分钟把你的真实感受写下来，这样有助于你享受接下来的工作挑战。做一个待办事项清单（To-Do List）可以帮助你把注意力从艰难的工作转移到更有动力的事情上。Baumeister和Masicampo教授的一项研究表明，一份简单的待办事项清单可以减少未完成任务所带来的焦虑。但是，如果仅仅在一张单子上写着所有待办事项是不够的「1」。时间管理专家David Allen坚持认为，如果我们真的要完成待办事项的任务，就需要添加更多的细节「2」。例如：完成这项任务需要多长时间？请具体说明你将如何完成它？你的第一步或者第一小步是什么？这个方法不仅会让你觉得接下来的工作更容易完成，也会让你的一天充满乐趣。你会更有动力，能在规定的时间内完成任务，并收获额外的满足感。此外，写下每项任务的预计时间会让你更好地衡量时间。1）把头脑中所有的待做事项统统倒出来，写在笔记本上。通过合理的分配管理无序的工作。2）把那些停滞不前的事件标红色，思考你能放弃的、能采取行动的、或寻求哪些帮助可以让这些事不再停滞不前。3）把那些悬而不决、陷入暂停状态的事标黄色，你要为一部分事设定完成期限，将另一部分推迟的事件统一放到固定区域，待有时间的时候探讨。先从全局规划，然后将事件分解成一个个具体的行动，接着在你的日程表里为这些事情排出优先序，随后就是严格的执行计划，每完成一件事，就在它前面划钩，给自己有仪式感的肯定。
《活出生命的意义》一书的作者Victor Frankl有句名言：“外部刺激和反应之间存在着空间。在这一空间里，我们有选择反应的力量，而我们的反应展现了我们的成长和自由「3」。”（Between stimulus and response there is a space. In that space is our power to choose our response. In our response lies our growth and our freedom.）暂停手中的工作并确定什么让你充满活力。是什么让你处于心流状态？什么让你快乐？或许它并不是你接管的项目或待办清单上内容，而是任何能够消除你负面情绪的事情、任何让你感到自由的小事。例如，每天工作前听一首舒缓的音乐，营造出一种鼓舞人心，活力四射的氛围。但真正让它起作用的原因是因为这件事情本身可以成为启动大脑工作模式的“引子”。如果你正在尝试创业，或许下面我们收集到的这些办法，会让你觉得工作无比幸福。1）每次创业团队开会时，都先问“你们有什么好消息”。2）在办公室设立一个庆祝区，用来放置你与团队并肩作战的“里程碑”3）在邮箱中建立一个名为“开心时刻”的文件夹，存放嘉奖信、正面回馈和感谢信。你可以刻意制定属于你的“点火仪式”，深呼吸或是品鉴一杯咖啡，有用的是它会给你带来什么感觉。一个小的积极行动将打破反刍的负面循环，并用积极的联系取而代之。你的内心世界也将不再被强烈的情绪所支配——会有一种平静与和平的感觉。
距离美国总统Dwight D. Eisenhower提出“艾森豪威尔矩阵”这个生产力框架已经过去了几十年，但是这其中的基本原理直到现在都同样有价值。当我们熟悉我们的目标和进展，我们就会自然而然地受到鼓舞，找回自己的工作节奏。无论是按天、按周还是按月来看，我们都会面对许许多多的决策点，需要思考自己到底要做什么工作。例如：你早上应该做的第一件事是回复电子邮件了解有关工作进展，还是花时间写下工作中需要注意的重要问题？你到公司应该做的第一件事是进行小组讨论，还是把时间留给创意项目？对于这种决策困境，如果你每次都不得不经历深思熟虑的决策过程，那或许将其代入到“艾森豪威尔矩阵”可以更好地帮助你梳理工作。
（图源出处：「4」FourWeekMBA,Gennaro,《艾森豪威尔矩阵及其在商业中的重要性》）在第一象限内，你可以将紧迫的问题以及现在不采取行动会产生负面后果的事情放置其中。例如：重要会议、商务谈判、客户投诉、财务危机、即将到期的任务等等。这些任务你可以采用美国时间管理大师Brian Tracy的“三只青蛙”法则「5」，即“如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
第二象限内的事情主要是不具有时间上的紧迫性，但是其具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。例如：制定商业计划、背景调研、汇报材料、客户关系维护等等。大多数为预防性、规划性甚至长期性工作。针对第二象限内的事情可以做一个时间表、五色日历、便签等等，保证自己在未来一段时间里每天专注至少一个小时去做。
例如：临时有客来访、无用电话、无意义的会议等等。这类事情占用了日常大量的工作时间，让人陷于日常琐碎的事务而不能自拔。这时可以发挥团队合作的作用，可以尽量委派其他人去做这些任务，同时做好跟踪，这样将确保有更多的时间处理前两个象限的事情。
或许他们纯粹就是一些琐事，如：闲聊、娱乐、游戏等。这些事情对目标并不重要，而提高工作效率的唯一方法就是消除它们，当然这需要比较好的自律性。采用我们经常使用的番茄工作法：一个番茄时间共30分钟，25分钟工作,5分钟休息；每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。我们可以要求自己在做第一象限、第二象限事情的间歇完成第四象限的事情，这样可以长时间坚持形成一种习惯。
复工返岗后，随之归来的还有“被压榨感”。想一想，你是否有过这些感受：去年项目的准备工作做得差不多了，合作方突然又改口，前面的都白做了；一切变化太快，为了应对变化，应对不确定性，我们不得不提高节奏，加快效率，不断连轴运转。但我们能够从中获得的、能够使我们安心的，却极其有限。如果这些是让你重返工作岗位后感到痛苦的因素，或许你可以问问自己，具体是什么让你感到假期如此美妙。然后，认真考虑一下如何把这些东西带到日常工作中。以下是我们搜集到的一些填补工作与生活之间空白的小技巧:
哈佛商学院的一份报告指出：当我们对他人表现出慷慨、热情和友好时，我们会得到强有力的情感奖励。这种幸福感会超过绝大多数其他行动「6」。这种情感奖励在馈赠得到回报或产生了良好的社会联结时，回报是最高的。例如有什么需要的东西，其他人及时伸出援手；有什么问题，及时给予鼓励和回答；发现了好东西分享给大家等。这些未必一定能帮上忙，但是对于给予和接受双方，都是一种有效的情感奖励。
被压榨感一部分也源于付出和收获的不对等。因此，有一个小技巧，就是每天去观察生活中有意思、有趣的事情，并记录下来。例如，记录下每天创业团队中许多一闪念的念头和灵感。它们可能永远都不会「派上用场」，但能产生一种充实的幸福感。你也可以在生活中，试着去探索和观察，用这种微小的幸福感，帮助自己回血。
假期会令人感到愉快是因为它“与平日不同” 。但你回到了工作岗位，并不意味着你现在就必须陷入一种单调乏味的生活。尽可能保持生活多样性。例如：对日常工作设想出新的、不同的观点。每次走不同的上下班路线，或者参加不一样的活动，以非同寻常的方式结束你的一天。安排令人兴奋的旅行和活动，在接下来的几个月里给你的生活带来一点期待。最近喜欢一个比喻：创业就像一场抛接球的杂耍。这些球，有的叫做融资，有的叫做团队，有的叫做业务，有的叫做健康……但很多创始人的工作模式是：每天投入各种各样的事务之中，让自己被外在的压力淹没，奔波于此起彼伏的呼叫和应答中，亲自去推动各个节点运作，不断燃烧、透支自己的精力。面对复工返岗的压力，我们要做的就是找到自己的节奏，建立一套稳定的模式，用来应对和处理种种事务。尽可能让一切「平稳」下来。希望这一期的分享，能够帮助重返创业一线的飞仕们消除内心的慌乱感。同时也预祝各位飞仕企业，在新的一年，大展宏图。
「1」Cohen, G. L., & Sherman, D. K. (2014). The Psychology ofChange: Self-Affirmation and Social Psychological Intervention. Annual Review of Psychology, 65(1),333-371. doi:10.1146/annurev-psych-010213-115137「2」David Allen，《完成任务：无压力生产力的艺术》「3」Victor Frankl，《活出生命的意义》「4」FourWeekMBA,Gennaro,《艾森豪威尔矩阵及其在商业中的重要性》「6」Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals. Journal of Personality and Social Psychology. Advance online publication. doi: 10.1037/a0024192